Thuiswerken
voor PO en VO | gepubliceerd op 29 september 2020
Voor iedereen die thuiswerkt, is het belangrijk een aantal zaken rond privacy en beveiliging goed te regelen en daarover afspraken met elkaar te maken. Bij de keus voor software en applicaties gaat de voorkeur uit naar systemen die al door de school worden gebruikt.
Software
Bestaande software
- Kies voor overleg met collega’s, ouders en leerlingen zoveel mogelijk de software die al door de school voor dit doel worden gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan bestaande ouderportalen of samenwerkingsomgevingen.
Videochats
- Wees voorzichtig met het gebruik van videochatdiensten. Maak bij voorkeur gebruik van de diensten die de school al gebruikt en die beschikbaar zijn gesteld vanuit het bestuur. We hebben een aantal applicaties voor videochat op een rijtje gezet, zodat je in een oogopslag kunt zien welke apps veilig zijn.
Veilig gebruik van apps
Wil je nieuwe applicaties op een privételefoon of -tablet (laten) installeren? Let dan goed op de toestemming die je de applicatie geeft.
- Installeer de app.
- Ga naar ‘Over deze app’.
- Scroll helemaal naar beneden.
- Ga naar ‘Machtigingen weergeven’.
- Verwijder de rechten (installeren zonder machtigingen lukt meestal niet, na installatie de rechten verwijderen vaak wel).
Accounts
Gebruik het e-mailadres en -account dat je van school hebt gekregen voor het communiceren met en inloggen bij applicaties. Vermijd het gebruik van je privé-e-mailadres.
Gedrag bij thuiswerken
Over het algemeen gelden voor thuiswerken dezelfde gedragsregels als op school. Let op de volgende aspecten:
Beeldscherm en telefoon
- Je bent misschien niet de enige die thuis aan het werk is. Let er daarom op dat je bijvoorbeeld je scherm vergrendelt als je even wegloopt. En probeer privacygevoelige gesprekken zoveel mogelijk in een aparte ruimte te voeren. Mochten gezinsleden iets opvangen, vraag hen dan de informatie niet verder te verspreiden.
Persoonsgegevens
- Wees bij thuiswerken extra waakzaam bij het werken met bijvoorbeeld bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens of gegevens van een moeilijke thuissituatie bij een leerling. De afspraken hoe daarmee om te gaan, gelden ook als je thuis werkt.
- Deel geen persoonsgegevens via onbeveiligde lijnen. Dat geldt bijvoorbeeld ook voor een Excelbestand met leerlinggegevens of klassenlijsten. Vraag je eerst af: moet ik deze informatie delen of zijn er alternatieve manieren om anderen te informeren?
- Moet je de gegevens delen? Beveilig het bestand dan eerst met een wachtwoord en verstuur het pas daarna. Daarvoor geldt: liever delen dan mailen. Lees hierover meer in de ‘Aanpak IBP’ van Kennisnet.
Phishing
- Houd internetcriminelen buiten de deur. Wees vooral alert op phishingmails. Er zijn diverse mails in omloop van mensen die proberen een slaatje te slaan uit de coronacrisis.
- Klik nooit op links in verdachte mails en open geen bijlagen.
- Ook al lijkt een mail van een vertrouwde partij te komen, check altijd of het e-mailadres klopt met de verzendende partij.
- De vuistregel is: bij twijfel niet openen en melden bij de IBP-verantwoordelijke (degene die verantwoordelijk is voor informatiebeveiliging en privacy) of de functionaris gegevensbescherming van jouw school.
Tip: meer informatie over veilig thuiswerken vind je bij de Autoriteit Persoonsgegevens.