Verzamelen en delen van informatie
voor PO en VO | bijgewerkt op 18 december 2020
Ook als scholen onderwijs op afstand of hybride onderwijs geven, draait de administratie gewoon door. Welke leerlingen zijn er ziek? En welke ouders werken in vitale beroepen? Welke leerlingen hebben geen eigen device? Maar waar moet je precies op letten bij het verzamelen en eventueel delen van gegevens?
Tips:
- Ziekte
Voor intern gebruik mag je gezondheidsgegevens van kinderen in het kader van verzuim gewoon registreren. Je mag deze informatie echter alleen gebundeld en anoniem delen met bijvoorbeeld de gemeente, zoals het totale aantal zieke leerlingen per school of klas. - Medewerkers
Voor medewerkers mag het meten van temperatuur niet ingezet worden om toegang tot het pand te krijgen. De Autoriteit Persoonsgegevens is hier heel duidelijk over. - Eigen device
Leerlingen moeten over een device beschikken om digitaal les te volgen en om gemaakte opdrachten te kunnen maken en versturen. Wil je leerlingen die zelf geen device hebben, een device van de school of gemeente in bruikleen geven? Sluit dan een leenovereenkomst af.
Extra begeleiding of zorg
Wanneer gemeenten contact opnemen over leerlingen die extra begeleiding of zorg nodig hebben, mag je informatie uitwisselen over deze leerlingen. Houd wel rekening met de privacyregels. Gebruik een veilig portaal voor het uploaden van informatie, maak gebruik van beveiligde e-mails of zet een wachtwoord op het document. Een telefoontje om te overleggen kan natuurlijk ook.