Veelgestelde vragen voortgezet onderwijs

Welke leerlingen komen weer naar school en wanneer?

Alle leerlingen komen weer naar school voor volledig fysiek onderwijs. De school organiseert dit zelf op een zo goed mogelijke manier. Mocht het organisatorisch -incidenteel- niet lukken om alle leerlingen op een verantwoorde manier fysiek onderwijs te geven kunnen passende alternatieven worden georganiseerd. Scholen zijn niet aan het onmogelijke gehouden.

Scholen blijven bijzondere aandacht houden voor examenleerlingen, kwetsbare leerlingen en leerlingen die praktijkgerichte lessen volgen, omdat zij in het bijzonder gebaat zijn bij onderwijs op school.

De school is open, tenzij…

• Het advies van de GGD over besmettingen op school en beperking van het verspreidingsrisico hier aanleiding toe geeft, of
• De school organisatorisch geen andere mogelijkheid heeft dan te sluiten, omdat teveel personeelsleden ziek zijn of in quarantaine moeten, en geen vervanging beschikbaar is. 

Zijn leerlingen verplicht om op school te komen?

Ja, het uitgangspunt is dat alle leerlingen volledig fysiek onderwijs op school volgen.

Scholen dienen een maximale inspanning te doen om fysiek onderwijs te realiseren mits dit op een veilig en verantwoorde manier kan plaatsvinden. Scholen zijn hierbij niet aan het onmogelijke gehouden. Voorwaarde voor volledig fysiek onderwijs is dat niet immune medewerkers én leerlingen twee keer per week een zelftest uitvoeren en naar school kunnen na een negatieve uitslag van die test. Alternatieven gaan in overleg met de MR.

De Inspectie neemt contact op met scholen als ze signalen krijgen dat scholen  sterk van afwijken van het uitgangspunt van volledig fysiek onderwijs voor alle leerlingen.

Alleen leerlingen die in een medische risicogroep vallen, vallen onder een ander regime.

Moet ik als school een minimum aantal uur les per dag aanbieden?

Uitgangspunt is een ‘normaal’ rooster waarbij alle leerlingen volledig fysiek onderwijs ontvangen.

Indien het geven van volledig fysiek onderwijs niet op verantwoorde wijze kan waardoor concessies nodig zijn is maatwerk noodzakelijk. In dat geval maakt een school keuzes in overleg met de MR en moet de school in staat zijn de gemaakte keuzes aan betrokkenen uit te leggen.

Hoe zit het met leerlingen jonger dan 13 jaar of ouder dan 18 jaar in het vo?

De vuistregel is: leerlingen volgen de regels voor de sector waarin zij naar school gaan. Leerlingen jonger dan 13 of ouder dan 18 jaar in het VO volgen de regels van het VO, en leerlingen jonger dan 18 jaar die in het mbo zitten volgen de regels voor het mbo.

Zijn de scholen voor het praktijkonderwijs ook volledig open?

De scholen voor praktijkonderwijs en voortgezet speciaal onderwijs waren al open vanwege het gegeven dat het merendeel van hun leerlingen bestaat uit kwetsbare leerlingen of leerlingen die beroepsgerichte lessen volgen. Dit betekende dat deze scholen al open waren voor al hun leerlingen, ook voor die leerlingen die niet in een van deze categorieën vallen. Ook hier vervalt de 1,5 meter maatregelen voor leerlingen onderling.

Komt er extra geld om externe locaties voor fysiek onderwijs beschikbaar te stellen?

Nu de 1,5 meter afstandsmaatregel voor leerlingen onderling niet meer geldt zijn externe locaties voor fysiek onderwijs waarschijnlijk niet meer per sé nodig. Vooralsnog zijn de kosten die zijn gemaakt voor externe locaties voor rekening van school en/of gemeente. Ga voor specifieke vragen over externe locaties naar de aparte Q&A.

Kunnen de lessen (live) gestreamd worden?

Ja, leraren mogen hun lessen streamen vanuit het leslokaal waarin ze lesgeven. Thuiszittende leerlingen (bijvoorbeeld zij die vallen in een medische risicogroep) kunnen op die manier de lessen volgen. Maak over de invulling hiervan afspraken met het docenten(team).

Mag lichamelijke opvoeding/ gym doorgang vinden?

Laat lichamelijke opvoeding (LO) zoveel mogelijk buiten plaatsvinden; leerlingen hoeven bij het sporten, zowel buiten als binnen, onderling geen 1,5 meter afstand te houden. De maatregel van 1,5 meter afstand geldt wel tussen de leraar en leerling.

Voorkom dan ook bewegingsactiviteiten waar fysiek contact en fysieke leerhulp van de docent voorwaardelijk is (bijvoorbeeld bij vangen en acrobatiek).

Zie ook kvlo.nl/hulp-en-advies/juridisch-onderwijs-cao/onderwijs.html voor het protocol LO voor VO en VSO/PRO. Voor lichamelijke opvoeding (LO) waarvoor een externe sportaccommodatie wordt gebruikt kunnen, naast de accommodatie zelf, douches en kleedkamers geopend blijven. Het gaat dus alleen om de situaties waar een externe accommodatie voor onderwijsdoeleinden wordt gebruikt. Kleedkamers en douches mogen ook gebruikt worden indien de school de sportaccommodatie in eigen beheer heeft.

Echter omwille van de veiligheid kunnen veiligheidsregio’s nadere maatregelen stellen en besluiten nemen, en kunnen GGD-en nadere adviezen geven, afhankelijk van de lokale situatie en accommodatie, waardoor het niet is uitgesloten dat in bepaalde gevallen de gymzalen en of de kleedkamers gesloten blijven.

Mogen de leerlingen zangles krijgen of zingen tijdens muziekles?

Ja, zingen is weer toegestaan mits voldoende onderlinge afstand.

Hoe moet om worden gegaan met stages?

Of een stage van een leerling door kan gaan of niet is afhankelijk van de regels die gelden voor de desbetreffende sector/branche waar de stage wordt gelopen. Als die activiteiten doorgaan, kan de stage ook doorgaan. Er is ook een gemeenschappelijk plan opgesteld om leerlingen waar mogelijk te helpen in deze tijd aan een stage te komen.

Mag ik andere activiteiten dan onderwijs, fysiek organiseren?

Ja, het is weer mogelijk om de school te gebruiken voor niet-onderwijsactiviteiten zoals teamvergaderingen, studiedagen, introductie groep 8, oudergesprekken etc. De basisregels met de hygiëne- en veiligheidsmaatregelen blijven hierbij van kracht.

Mogen diploma-uitreikingen weer op school?

Ja, diploma-uitreikingen kunnen  weer op school plaatsvinden. Hierbij geldt de 1,5 meter maatregel (behalve tussen leerlingen onderling) nog wel. Het aantal aanwezigen wordt dus begrensd door de handhaving van deze regel. Mondneuskapjes moeten op tijdens het lopen door de school. Deze mogen weer af als men zit.

Mogen excursies en schoolkampen worden georganiseerd?

Ja, deze mogen weer worden georganiseerd. De basisregels van de locatie die wordt bezocht dienen in acht te worden genomen. Volwassenen mogen voor begeleiding mee ook weer met in achtneming van de 1,5 metermaatregel.

Mogen sportdagen worden georganiseerd?

Sportdagen en toernooien zijn weer mogelijk, bij voorkeur buiten, mits docenten (volwassenen) 1,5 m afstand kunnen houden tot de leerlingen. Ook publiek is dan weer welkom (met onderling 1,5 meter afstand).

Kunnen externe binnensportlocaties (zoals fitnessruimtes, klimhallen, zwembaden etc.) weer gebruikt worden, bijvoorbeeld voor clinics en workshops?

Ja. Clinics kunnen op de schoollocatie en/of externe locaties worden georganiseerd als de richtlijnen en maatregelen uit het servicedocument in acht worden genomen. Dit betekent dat de groepen gescheiden zijn en deze bijeenkomsten zoveel als mogelijk georganiseerd worden met enkel de aanwezigheid van leerlingen en personeel.

Moet een school tijdens de periode van gecombineerd fysiek en online onderwijs melding maken van verzuim?

Scholen moeten per 7 juni weer open zijn voor een volledig fysiek lesaanbod. Omdat scholen niet aan het onmogelijke gehouden zijn kan het voorkomen dat er incidenteel toch nog een vorm van online onderwijs wordt aangeboden.

Scholen zijn verplicht om verzuim te melden als leerlingen niet deelnemen aan het voor hen georganiseerd fysieke onderwijs en onderwijs op afstand. Uitgangspunt hierbij is dat er sprake moet zijn van ‘geregeld schoolbezoek’, om aan de leerplichtwet 1969 te voldoen. Onder het ‘geregeld schoolbezoek’ wordt verstaan dat de leerling het onderwijsprogramma dat hem vanuit de school wordt aangeboden volledig volgt. Doet de leerling dat niet, dan is er sprake van verzuim.

Zeker in deze tijd is het melden van verzuim van belang, om alle leerlingen goed in beeld te houden en hiermee de eventuele achterstanden zo klein mogelijk te houden.

Moet een school alternatief onderwijs aanbieden voor een leerling die met COVID-19 ziek thuis of in quarantaine zit?

Nee. Scholen zijn niet verplicht om afstandsonderwijs te bieden aan een individuele leerling die kortdurend ziek thuis is, dus ook niet aan de leerling die door een aan COVID-19 gerelateerde ziekte of door quarantaine thuis zit en geen fysiek onderwijs kan volgen.

Wel vindt de VO-raad het billijk dat de school een leerling in quarantaine waar mogelijk in staat stelt om de lessen bijvoorbeeld door streaming of via de laptop van een medeleerling mee te kijken en -luisteren (geen hybride onderwijs).

Voor leerlingen met een kwetsbare gezondheid die niet naar school kunnen  als gevolg van corona dient de school wel verplicht een alternatief onderwijsaanbod te verzorgen.

Waar vind ik het servicedocument van het ministerie van OCW?

Het servicedocument vindt u hier: https://www.vo-raad.nl/nieuws/nieuw-servicedocument-ocw-rond-onderwijs-en-corona.

Voor wie geldt de regel om 1,5 meter afstand te houden?

Alleen tussen volwassenen en leerlingen en tussen volwassenen onderling is het noodzakelijk de 1,5 meter afstand te houden. Leerlingen onderling hoeven geen 1,5 meter afstand meer te houden.

Daarnaast geldt nog steeds de verplichting voor aanwezigen die zich binnen de school voortbewegen een mondneusmasker dragen. Deze mag weer af als leerlingen en onderwijspersoneel een vaste zit- of staanplaats innemen. Lees hierover de toelichting op de mondkapjesplicht. Gym, toneel, dans en bepaalde vormen van praktijkonderwijs vallen niet onder de mondkapjesplicht.

Moet het meubilair tussen de lessen door worden schoongemaakt?

De gangbare hygiënemaatregelen gelden onverkort. Dit betekent dat tafels, stoelen en werkplekken van docenten en leerlingen bij binnenkomst en vertrek moeten worden schoongemaakt.

Is het noodzakelijk om apparatuur telkens schoon te maken tussen verschillende groepen?

Apparatuur die gebruikt wordt door verschillende personen dient na ieder gebruik te worden schoongemaakt.

De extra kosten die zijn gemaakt door corona, krijgen de scholen daar een extra vergoeding voor?

Nee, vooralsnog komt er geen vergoeding voor de extra kosten die gemaakt zijn in de afgelopen en de aankomende periode. Uitzondering hierop zijn de kosten die gemaakt moeten worden voor verbetering van de ventilatie. Hiervoor is een subsidieregeling (SUVIS) beschikbaar.  

Mag de schoolkantine open?

De schoolkantine mag open. Er moet worden voldaan aan alle geldende maatregelen inzake hygiëne, mondkapjesplicht en afstandsmaatregelen.

Kunnen alle leerlingen binnen de school tegelijkertijd met pauze?

Hoewel de afstandsmaatregel voor leerlingen onderling niet meer geldt, is het raadzaam de pauzes te blijven spreiden.  Op deze manier blijven de contactmomenten zo beperkt mogelijk.

Hoe moet worden omgegaan met de zelftesten?

Er is de mogelijkheid gecreëerd om op basis van vrijwilligheid twee keer per week door zowel medewerker als leerling een preventieve zelftest te kunnen uitvoeren. De zelftesten zijn hiervoor geleverd aan de scholen en iedereen kan deze testen thuis uitvoeren. Bij een negatieve test kan je gewoon naar school, bij een positieve test is het advies je nogmaals door de GGD te laten testen. Zie ook zelftesten voor meer informatie. De zelftesten zijn alleen van toepassing voor de niet-immune personen.

Is het verplicht om twee keer per week een zelftest te doen?

Nee, dat is niet verplicht. Het wel of niet uitvoeren van een zelftest is geen voorwaarde voor het wel of niet geven of krijgen van fysiek onderwijs. Naast de oplopende vaccinatiegraad en de inzet van zelftesten, in combinatie met goede naleving van de geldende regels, kan echter de toename van het aantal besmettingen op school als gevolg van het vervallen van de afstandsmaatregel bijna volledig reduceren

Wie moet er in quarantaine indien er sprake is van een besmetting met COVID-19?

Als er een besmetting plaatsvindt, volgen school, leerlingen en ouders de instructies van de GGD. Voor het tijdig signaleren en beperken van besmettingen is goed bron- en contactonderzoek (BCO) cruciaal; medewerking hieraan is dus van groot belang.

Alle categorie 1- en 2-contacten uit BCO die nog niet immuun zijn gaan in thuisquarantaine. Dit geldt ook voor alle kinderen die hieronder vallen, ongeacht de leeftijd. Dat betekent dat als een persoon positief wordt getest die op de school aanwezig is geweest, klasgenoten en leraren die in de betreffende periode als nauw contact (categorie 2) worden gezien én niet immuun zijn, in thuisquarantaine gaan.

Leerlingen en onderwijspersoneel die als nauw contact (categorie 2) worden gezien én (nog) niet immuun zijn, kunnen zich op dag 5 na het laatste contact met een besmet persoon laten testen in GGD-teststraat. Blijkt uit de test op dag 5 na het laatste contact dat de persoon niet besmet is, dan mag deze persoon weer naar school.

NB: Het loslaten van de 1,5 meter tussen leerlingen zal in de meeste gevallen als gevolg hebben dat er meer leerlingen in een klas zitten. Bij een besmetting in de klas zullen daarom vermoedelijk meer leerlingen door de GGD gezien worden als nauw contact (categorie 2) van de besmette persoon en zullen de niet-immune contacten geadviseerd worden om in quarantaine te gaan.

Testen is altijd op basis van vrijwilligheid. Kiest de persoon ervoor om op dag vijf na het laatste contact geen test af te laten nemen, dan blijft de persoon vijf dagen langer in quarantaine.

Het is goed om de regels inzake het BCO en quarantaine regelmatig te verifiëren op de  website van het RIVM.

Wat moet een school doen bij een (verdenking van) besmetting? 

Het is gebruikelijk dat scholen uitbraken van infectieziekten melden bij de GGD afdeling infectieziektebestrijding. Er geldt een nationaal testbeleid voor COVID-19 en daarin is bepaald dat de schoolleider of locatiemanager bij één of meer bevestigde besmettingen met COVID-19 dit meldt bij de GGD als zij daarover nog niet door de GGD zijn benaderd.

De school houdt zich bij communicatie over besmettingen op school aan de wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens/ privacy.

Mag de school bijhouden welke leerling of leraar besmet is met corona?

Nee, dit is niet toegestaan. Een besmetting is een ‘bijzonder persoonsgegeven’ in de zin van de AVG en daar zijn strenge privacyregels aan verbonden. Bovendien is het bijhouden van besmettingen op persoonsniveau een taak van de GGD. We raden aan om goed contact te onderhouden met de GGD.  

• Q&A van de Autoriteit Persoonsgegevens In de Q&A leest u hoe het zit met privacy omtrent het registreren van corona-besmettingen op school.
• Zie ook de Q&A’s op lesopafstand.

Moet de school dicht indien sprake is van besmettingen?

Als er een besmetting plaatsvindt, volgen school, leerlingen en ouders de instructies van de GGD.  Of een school dicht moet hangt af van de situatie en is ter beoordeling door de GGD. De beslissing tot een eventuele sluiting blijft uiteindelijk aan de GGD.

Om het risico van een schoolsluiting te beperken kan cohortering hierbij helpen. Cohortering betekent dat leerlingen worden ingedeeld in subgroepen en dat het contact tussen deze subgroepen wordt beperkt. Wanneer een groep leerlingen kan worden opgedeeld in subgroepen, hoeft bij een eventuele besmetting op een school mogelijk niet de hele groep of school in quarantaine, maar alleen de relevante subgroep.

Waar dien ik te melden dat ik de school tijdelijk wil sluiten?

Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en het onderwijsveld hebben afgesproken om tijdelijke schoolsluiting in het primair, voortgezet, en (voortgezet) speciaal onderwijs vanwege het coronavirus landelijk te registreren. Hiervoor heeft de Inspectie van het Onderwijs per 15 oktober 2020 een meldpunt ingericht.

Sinds 1 december 2020 is het dragen van een mondkapje verplicht, blijft dit het geval?

Ja. Het dragen van een mondkapje door het (onderwijs)personeel en de leerlingen in de school is verplicht, behalve op een vaste (zit- of staan)plaats. Gedurende de les mogen de mondkapjes af. De docent die door de klas beweegt, hoeft geen mondkapje te dragen mits de 1,5 meter afstand tussen de leerling en docent in acht wordt genomen. Gym, toneel, dans en bepaalde vormen van praktijkonderwijs vallen niet onder de mondkapjesplicht.

Ook het onderwijspersoneel of leerlingen die vanwege een beperking of ziekte geen mondkapje kunnen dragen, opzetten of daarvan ernstig ontregeld raken, zijn daartoe niet verplicht en zijn uitgezonderd van de plicht. Het personeelslid of de leerling die zich beroept op een van de uitzonderingen zal de beperking of ziekte desgevraagd op enigerlei wijze aannemelijk moeten maken.

Voorbeelden van die uitzonderingen zijn:

• personen die een verminderde arm- of handfunctie hebben en daardoor geen mondkapje op kunnen zetten;
• personen van wie de ademhaling te veel belemmerd wordt vanwege een longaandoening;
• personen met zintuigelijke beperkingen die gebarentaal spreken;
• personen met (ernstige) brandwonden op hun gezicht waardoor geen mondkapje gedragen kan worden en
• personen die vanwege een verstandelijke beperking of psychische aandoening ontregeld raken als zijzelf een mondkapje dragen.

Een verkoudheid wordt onder andere niet gezien als ziekte of beperking. Ook in die gevallen dient de leerling dan wel het personeelslid een mondkapje te dragen. Bij verkoudheidsklachten blijven medewerkers en leerlingen overigens thuis en wordt geadviseerd zich te laten testen.

Welke eisen gelden er in het kader van luchtventilatie?

Het is goed om de lokalen en andere ruimtes meerdere keren per dag te luchten door ramen en deuren 10-15 minuten per keer tegenover elkaar open te zetten. Tijdens het ‘luchten’ kunnen sterke luchtstromen ontstaan (tocht). Vermijd dat deze sterke luchtstromen van persoon naar persoon gaan. Lucht gemeenschappelijke ruimtes zoals een lokaal of vergaderruimte bijvoorbeeld tijdens de pauze of na de bijeenkomst als iedereen de ruimte heeft verlaten.

Verder is het goed om recirculatie binnen één gemeenschappelijke ruimte waar meerdere personen gedurende langere tijd bij elkaar zijn te vermijden. Er moet dus in een gemeenschappelijke ruimte via een ventilatievoorziening voldoende verse lucht van buiten naar binnen worden gebracht. Recirculeren (zonder voldoende luchtverversing) is geen vervanging voor ventileren.

Bij recirculatie tussen verschillende ruimtes (HVAC-systemen) is het ook van belang dat er voldoende verse buitenlucht wordt toegevoegd en er daarmee wordt voldaan aan de eisen in het Bouwbesluit (Bouwbesluit, artikel 3.34).

Voor een volledig overzicht van de normen rondom ventilatie, is de Coronavirus Arbocatalogus VO van belang. Daarnaast wordt verwezen naar de handreiking die door de VO-raad samen met PO-Raad en Ruimte-OK is opgesteld, de website lesopafstand.nl en naar de algemene richtlijnen rondom ventilatie van het RIVM.

Veel ouders stellen vragen aan de school over de status van de ventilatie in onze schoolgebouwen. Hoe kan ik deze mensen goed helpen?

Er is door de scholen in het funderend onderwijs onderzoek gedaan naar de ventilatie op scholen. Hierover is een rapport op 1 oktober 2020 aan de minister overhandigd. Scholen hebben ouders over de situatie op school geïnformeerd. Als bestuur bent u het aanspreekpunt voor vragen en acties rond ventilatie in de schoolgebouwen. Uiteraard kunt u dit beleggen bij een medewerker die de coördinatie hiervoor in handen heeft. Verder kunt u de ouders verwijzen naar de website lesopafstand.nl voor diverse Q&A’s en overige informatie rondom ventilatie.

Waar kan ik meer informatie vinden over de stand van zaken rondom ventilatie op mijn school?

De schoolleiding of bestuurder heeft personeel en ouders (met separate brief) in oktober 2020 geïnformeerd over de situatie rondom ventilatie op hun schoolgebouw(en). Voor meer informatie zijn onder andere Q&A’s geplaatst op de website lesopafstand.nl en op de site van de VO-raad.

​Wat kan ik doen als is gebleken dat de ventilatie in mijn lokaal/school niet (geheel) voldoet?

Op de website lesopafstand.nl zijn zgn. ‘handelingsperspectieven’ gezet die kunnen helpen om de ventilatie op korte termijn te verbeteren. Voor oplossingen van meer structurele aard dient het bestuur een plan van aanpak te maken en uit te voeren.

Indien in één of meerdere lokalen de ventilatie aantoonbaar nog niet op orde is én (door het loslaten van de 1,5 meter afstand tussen leerlingen onderling) de klas zit met een te grote groep leerlingen kan dit reden zijn om te zorgen voor een passend alternatief.

Welke regels moet ik volgen, die uit het protocol of uit de Coronavirus Arbocatalogus VO?

Ten eerste de regels uit de Arbocatalogus. Voor het toepassen van de regels uit de Arbowetgeving is de Arbocatalogus namelijk leidend, dat gaat over de gezondheid van de werknemer. Voor het overige geldt het protocol dat gebaseerd is op de richtlijnen van het RIVM.

Gelden de vorig jaar afgesproken OV-regels nog?

Ja. Scholen moeten, net als in de periode voorafgaand aan de zomervakantie, lokale afspraken maken met hun regionale vervoerder over het gebruik van OV door hun leerlingen. Hiervoor is het ‘ Afsprakenkader Veilig Vervoer VO’ opgesteld. Van dit afsprakenkader is onlangs een update geplaats met enkele redactionele aanpassingen.

Het is noodzakelijk om afspraken te maken omdat de capaciteit van het OV geen 100% is (zoals deze was voor de corona-uitbraak in Nederland). Spreiding blijft dus noodzakelijk, en daarmee het maken van goede afspraken.

Het uitgangspunt blijft dat leerlingen zoveel mogelijk met eigen vervoer of lopend naar de schoollocatie komen, of worden gehaald en gebracht door ouders/verzorgers. Alleen als het echt niet anders kan is het OV een optie. Iedere leerling die afhankelijk is van het OV moet ook op school kunnen komen. Scholen en vervoerders maken daarover lokale afspraken. De school en vervoerder(s) bekijken welke informatie daarvoor nodig is. Er dient maandelijks contact te zijn tussen vervoerder en school om te checken of het aantal ov-leerlingen verandert (bv. omdat de roosters zijn veranderd).

Scholen die per dag minder dan 100 leerlingen hebben die met het OV reizen, zijn uitgezonderd van het maken van deze afspraken. Wel moeten scholen voor wie dit geldt zich eenmalig ‘afmelden’ bij de regionale vervoerder.

Kan personeel dat behoort tot de risicogroep worden verplicht naar school te komen?

Werknemers uit de risicogroepen hebben de keuze van dit uitgangspunt af te wijken na overleg met de werkgever. Lees op de website van het RIVM over wie tot de risicogroepen behoort.

De scholen gaan open voor alle leerlingen terwijl aan de andere kant door de overheid wordt opgeroepen om thuis te werken. Geldt dit dan ook voor de medewerkers in de VO-sector?

De boodschap is inderdaad: werk thuis als het kan en op locatie als het moet. Het werken op een school is echter aangemerkt als een vitaal beroep. Van leraren wordt verwacht dat zij fysiek aanwezig zijn op school, tenzij het personeelslid corona-gerelateerde klachten heeft of besmet is met covid-19.

Voor onderwijsondersteunend personeel geldt de richtlijn om zo veel mogelijk thuis te werken, met uitzondering van de werkzaamheden die op school (of locatie) moeten worden uitgevoerd. Hierover worden tussen werkgever en werknemer afspraken gemaakt.

Wanneer mag ik met voorrang getest worden?

Het kabinet heeft bepaald dat onderwijspersoneel bij wier afwezigheid de continuïteit van het onderwijs in gevaar komt (bv. doordat lessen uitvallen of klassen naar huis moeten worden gestuurd) met voorrang getest kan worden. De werkgever bepaalt wie hiervoor in aanmerking komt en gaat hier terughoudend mee om. Voor testen met voorrang is een verklaring van de werkgever nodig. De medewerker in kwestie kan dan – in principe – op de dag dat de test wordt aangevraagd  worden getest en hoort ook op die dag de uitslag. De medewerker belt hiervoor met het nummer 0800-8101.

De huidige situatie is echter dat iedereen vrij snel kan worden geholpen door de GGD waardoor zo’n verklaring naar verwachting niet meer nodig is.

Voor medewerkers uit grensstreken (die wonen in Duitsland/België maar werken in Nederland) is een 088-nummer opgezet zodat ook zij een voorrangsafspraak kunnen maken. Dit nummer is +31 88 220 2700. Het is een 088-nummer, wat betekent dat eventuele kosten voor het maken van de afspraak liggen bij de beller.

Indien een werknemer zorgen heeft of vermoedt dat er sprake is van besmetting door covid-19, wat word ik als werkgever geacht te doen?

Wijs het personeelslid op het huidige regime waarin duidelijk staat vermeld dat een ieder met klachten niet mag werken en wordt geadviseerd zich direct te laten testen.

Inmiddels heeft iedereen die dit wil een vaccinatie kunnen krijgen waardoor het besmettingsrisico is verminderd. Voor de (nog) niet-immune mensen zijn er zelftesten beschikbaar gesteld. In dat geval wordt men  geadviseerd om twee keer per week een preventieve zelftest te doen zodat men op verantwoorde wijze naar school kan komen. Lees meer over zelftesten in het onderwijs.

Als een werknemer in contact is gekomen met een besmet persoon, wat moet diegene doen?

In het geval een persoon in contact is gekomen (huisgenoten of overige nauwe contacten) met iemand met COVID-19 én deze persoon is nog niet immuun,  gaat diegene in quarantaine. Als deze persoon geen klachten heeft kan hij/zij zich laten testen tijdens de quarantaineperiode. Dit is mogelijk vanaf de 5de dag nadat die persoon in contact is gekomen met een besmet persoon. Dit kan als u door de GGD of via de Corona Melder App bericht krijgt. Meer informatie hierover vindt u op de website van de Rijksoverheid.

Het is goed om de regels inzake het BCO en quarantaine regelmatig te verifiëren op de  website van het RIVM .

Een werknemer geeft aan dat hij/zij positief getest is op COVID-19 maar geen klachten heeft. Kan deze werknemer op school komen werken?

De werknemerdie positief getest is op COVID-19 maar geen klachten heeft moet 5 dagen vanaf de testafname thuisblijven in isolatie, omdat hij/zij besmettelijk kan zijn voor anderen.

Ook niet-immune huisgenoten moeten thuisblijven, omdat zij misschien besmet zijn geraakt en door thuis te blijven voorkomen dat zij anderen besmetten. De isolatie eindigt als er tot 5 dagen na de testafname geen klachten zijn die passen bij COVID-19. De GGD bespreekt met de geteste wanneer dit het geval is.

Als zich binnen de 5 dagen na testafname klachten ontwikkelen bij het personeelslid/leerling, dan blijft de thuisisolatie in stand. Ook de niet-immune huisgenoten moeten dan thuis in quarantaine blijven tot 10 dagen na het laatste risicocontact met de werknemer.

Zie ook de leefregels op de website van het RIVM.

In de pauzes wordt er gesurveilleerd door het personeel, kan dit?

Ja, de basisregel van 1,5 meter afstand tussen leerlingen en personeel moet ook tijdens surveillance worden opgevolgd. Op alle plekken behalve in geval van een vaste zit- of staanplaats moeten leerlingen en personeel een mondneusmasker dragen.

Kan een personeelslid met een familielid in een risicogroep verplicht worden om fysiek op school les te geven?

Werknemers met gezinsleden/huisgenoten uit een risicogroep komen werken. Zij hebben wel de keuze van dit uitgangspunt af te wijken na overleg met de werkgever.

Wat moet de medewerker doen als deze zelf niet in quarantaine hoeft maar wel zijn/haar eigen kind dat in het PO zit en de medewerker zelf daarom thuis moet blijven?

Wanneer een werknemer thuis moet blijven voor de opvang van een kind wegens quarantaine (niet wegens ziekte van het kind) is in deze situatie calamiteitenverlof mogelijk. Hierbij wordt het loon doorbetaald (artikel 15.1 lid 1 CAO VO). Calamiteiten-verlof is echter alleen bedoeld om bij plotseling opkomende situaties de noodzakelijke voorzieningen te treffen. Het kan hooguit enkele dagen duren. Het biedt dus geen oplossing voor een langere periode waarin het kind thuis moet blijven. Daar is ook geen andere wettelijk voorziening voor.

Het is uiteindelijk aan werkgever en werknemer om dit samen op te lossen (maatwerk). Hoewel de opvang van de kinderen primair een zaak van de ouders is, vragen wij werkgevers in deze uitzonderlijke situatie ook begrip voor werknemers te hebben die er niet in slagen om de combinatie van opvang en werk (volledig) te regelen.

Er wordt bij meerdere onderdelen gesproken over het goede gesprek tussen werknemer en werkgever. Wat houdt dat in?

Diverse regels, bijvoorbeeld als een medewerker niet naar school wil komen uit angst voor een besmetting door COVID-19, zijn niet altijd zwart/wit. Het is van groot belang met elkaar het goede gesprek te voeren en, in dit voorbeeld, de vrees van de werknemer serieus te nemen. In onderling overleg  zul je dan tot een voor beide partijen (werknemer en werkgever) acceptabele afspraak moeten komen. Mocht dit niet goed lukken kan ook de bedrijfsarts nog worden ingeschakeld.

Als dit vervolgens niet tot een bevredigende oplossing leidt, heeft de werknemer de (wettelijke) mogelijkheid om (op kosten van de werkgever) nog een second opinion te vragen. Deze second opinion vindt plaats met een bedrijfsarts die niet verbonden is aan (de organisatie van) de reguliere bedrijfsarts.

Kan je als werknemer, wonend in België of Duitsland en werkend in Nederland, waarbij Nederland het woongebied heeft aangemerkt als oranje, toch komen werken?

Ja, er is geen beletsel om dan te komen werken op school in Nederland.  Voor medewerkers uit grensstreken kunnen afwijkende quarantaine regels gelden. Uiteraard blijven alle andere maatregelen van kracht (blijf thuis bij klachten en laat je testen). 

Mag een leraar de leerling verplichten de camera aan te zetten indien de leerling les op afstand volgt?

Allereerst moet er vastgesteld worden wat het doel van de digitale les is en of het daarvoor nodig is dat de leerlingen in beeld komen/zijn. Verder kan het voor het uitvoeren van goed onderwijs belangrijk zijn dat de leerlingen in beeld zijn, bijvoorbeeld bij een interactieve les, om de leerlingen goed te kunnen begeleiden of als leerlingen met elkaar moeten samenwerken. Het is dus mogelijk om leerlingen te verplichten om hun camera aan te zetten en de professional (docent) bepaalt of en wanneer dit noodzakelijk is (bijvoorbeeld bij het afnemen van toetsen). 

Aandachtspunten: 

1.     Instrueer leerlingen goed over wat ze zelf kunnen doen om de impact op hun privacy te beperken, bijvoorbeeld door het instellen of vervagen van de achtergrond.  
2.     Als leerlingen bezwaren hebben, dan ga je met ze in gesprek en zoek je naar een oplossing. 
3.     Bedenk dat de camera ook niet de gehele les aan hoeft te staan, maar alleen als de docent dat noodzakelijk vindt en er om vraagt. 

Wat zijn de regels voor ouders leerlingen die op vakantie zijn geweest in landen met een hoog risico?

Ouders en leerlingen die terugkomen uit een land met zeer hoog risico, of een land of gebied dat tijdens de vakantie wijzigt naar hoog risico, zijn verplicht om bij thuiskomst 10 dagen in quarantaine te gaan. Het in quarantaine gaan zal niet leiden tot een verzuimmelding bij de Inspectie. Deze quarantaineplicht geldt ook voor reizigers met een vaccinatiebewijs of herstelbewijs. Met een negatieve coronatest bij de GGD op dag 5 kunt u de duur van het thuisverblijf verkorten. Kijk hier voor de reisadviezen per land van de overheid.

Kan een werkgever verbieden dat een werknemer in zijn vakantie naar het buitenland afreist?

Verbieden is in beginsel niet mogelijk. Wel is het raadzaam de werknemer sterk af te raden om naar een risicogebied te reizen, de reisadviezen van het ministerie van Buitenlandse Zaken serieus te nemen en de werknemer erop te wijzen dat de gevolgen voor zijn/haar rekening en risico kunnen komen. Ook de Rijksoverheid raadt reizen naar hoog risicogebieden ten strengste af. Een consequentie kan bijvoorbeeld zijn geen recht op loon als de werknemer toch afreist naar het risicogebied en vanwege het coronavirus door de lokale autoriteiten in quarantaine wordt geplaatst, waardoor hij/zij niet op tijd terug kan komen om werkzaamheden te hervatten.

Reist de werknemer naar een veilig gebied en verandert de situatie daar vervolgens waardoor de werknemer in quarantaine wordt geplaatst, dan is het uitgangspunt dat de werknemer recht heeft op loon. Dit kan anders worden als de situatie in het gebied geleidelijk verandert en de werknemer de waarschuwing of instructie van de werkgever om terug te keren weigert op te volgen.

Wat zijn de regels voor docenten en ander onderwijspersoneel die op vakantie gaan naar een hoog risico gebied?

Het wordt afgeraden om op vakantie te gaan naar ‘oranje landen’, voor ‘rode landen’ geldt een negatief reisadvies. Wie toch terugkomt uit een oranje of rood land wordt dringend geadviseerd 10 dagen in quarantaine te gaan. Als docenten of ander onderwijspersoneel naar landen met een oranje of rood reisadvies op vakantie gaan, is het hun eigen verantwoordelijkheid dat ze op tijd terug zijn om de volledige quarantaine af te maken voordat de school begint en ze weer aan het werk gaan. Het kan zijn dat de werknemer zijn werk niet (volledig) kan verrichten omdat hij of zij fysiek op school aanwezig moet zijn. In dat geval kan gesteld worden dat het niet-werken voor risico van werknemer komt, met als gevolg dat geen recht op loon bestaat. Scholen doen er verstandig aan hun personeel hier op te wijzen, zodat ze na vakanties niet voor verrassingen komen te staan.

Wat zijn de regels voor docenten en ander onderwijspersoneel die op vakantie gaan naar landen met een geel reisadvies en gedurende de vakantie oranje/rood worden?

Het wordt afgeraden om op vakantie te gaan naar hoog risicogebieden. Wie toch terugkomt uit zo’n risicogebied heeft een quarantaineplicht van 10 dagen.  Het is de verantwoordelijkheid van de  docenten of ander onderwijspersoneel zelf, dat ze op tijd terug zijn om de volledige quarantaine af te maken, voordat de school begint en ze weer aan het werk gaan. Met een negatieve coronatest bij de GGD op dag 5 kunt u de duur van het thuisverblijf verkorten. 

Het kan zijn dat de werknemer zijn werk niet (volledig) kan verrichten omdat hij of zij fysiek op school aanwezig moet zijn. In dat geval kan gesteld worden dat het niet-werken voor risico van de werknemer komt, met als gevolg dat geen recht op loon bestaat. Scholen doen er verstandig aan hun personeel hier op te wijzen, zodat ze na vakanties niet voor verrassingen komen te staan.

Mogen scholen met groepen leerlingen een buitenlandse reis maken?

Scholen mogen met hun leerlingen op schoolreis, schoolkamp of excursie. Volg voor het vervoer de
regels en adviezen die daarvoor gelden, bijvoorbeeld het advies om buiten de spits te reizen. Volg
de regels op die op die bestemming gehanteerd worden. Voor buitenlandse reizen en reisadviezen
kan meer informatie worden gevonden op www.nederlandwereldwijd.nl

Verder moet rekening gehouden met de maatregelen in het servicedocument voortgezet onderwijs, zoals de afstandsmaatregel tussen leraren en leerlingen. Dit geldt ook voor ouders die meegaan op een buitenlands reis of schoolreis/excursie. Ouders die kinderen vervoeren in een personenauto zijn niet verplicht om een mondkapje op te zetten.

Mogen scholen bepaalde groepen (zoals niet-immune leerlingen) uitsluiten van
deelname aan een buitenlandse reis?

Nee. Leerlingen kunnen niet worden uitgesloten van een buitenlandse reis die wordt gemaakt als
invulling van de onderwijstijd, met als enige reden dat ze geen bewijs van immuniteit kunnen laten
zien. Wel moet de leerling zich conformeren aan de regels van het reisverkeer, en aan de regels in
het betreffende land.

Als het voor het verrichten van activiteiten in dat land noodzakelijk is om een negatieve testuitslag
te laten zien, dan stelt de school de leerling in de gelegenheid om zich te laten testen. Het kan
noodzakelijk zijn om het reisprogramma daarop aan te passen. Wanneer een (groep) leerling(en)
zich frequent moet laten testen, en daardoor onderdelen van het programma niet kan bijwonen,
mag de school in het programma differentiëren. De school blijft gedurende de reis verantwoordelijk voor de leerling, ook als deze onverhoopt besmet raakt en in quarantaine moet.

Het is belangrijk dat de reis zoveel mogelijk inclusief wordt georganiseerd. Dat wil zeggen dat in
elke excursie of buitenlandse reis zo veel mogelijk wordt vermeden dat leerlingen niet (volledig)
kunnen deelnemen omdat zij niet-gevaccineerd zijn of geen testen wensen te ondergaan.

Hoe zit het dan met de privacy van de leerling om aan te geven of deze wel/niet
gevaccineerd is?

Voor de school is het praktisch onmogelijk om een verantwoorde buitenlandse reis op te zetten
zonder daarbij op een bepaalde manier inzichtelijk te hebben wie een geldig coronabewijs kan laten zien (bijvoorbeeld een vaccinatiebewijs).

Zij kan daarom vooraf aan de leerlingen vragen of zij vrijwillig aan de school kenbaar willen maken
of zij over een geldig en voor de reis geschikt coronabewijs beschikken. De leerling is hier echter
niet toe verplicht. Als blijkt dat de leerling niet over een geldig en voor de reis geschikt
coronabewijs beschikt of kan beschikken, of als een leerling daar geen informatie over wil
verschaffen, kan deze niet voldoen aan de reisregels en kan de leerling niet mee.

De school kan ook voorafgaand aan de reis aan leerlingen vragen of het bij hen nodig is om zich te
laten testen in het buitenland. De leerling mag dit vrijwillig aangeven, maar is daar niet toe
verplicht. Wanneer de leerling zich niet wil laten testen – of niet wil doorgeven of er al dan niet
getest moet worden – is niet zeker of kan worden voldaan aan de regels in dat betreffende land.
De leerling kan dan niet mee op de reis. Het is van belang dat de school hier helder over
communiceert richting de leerling en de ouders/verzorgers.

Moet de school de kosten van de testen in het buitenland betalen wanneer de leerling
geen bewijs van immuniteit kan laten zien?

De kosten van het testen zijn onderdeel van de invulling van het onderwijsprogramma (de reis).
Dit geldt ook voor de test die noodzakelijk is voor de reis naar het buitenland. De school mag
vragen of (ouders/verzorgers van) leerlingen een vrijwillige bijdrage leveren voor deze kosten,
maar de leerling mag niet worden uitgesloten van (onderdelen van de) buitenlandse reis wanneer
er geen bijdrage wordt geleverd.

Moet de school een verplicht alternatief onderwijsaanbod bieden voor leerlingen die
(bijvoorbeeld door ziekte of quarantaine) niet mee gaan met de buitenlandse reis of
tijdens de reis in quarantaine moeten?

Ja. Wanneer de leerling niet mee kan met de buitenlandse reis dan moet de school een alternatief
programma opstellen, waarmee de onderliggende doelen van de buitenlandse reis kunnen worden
behaald. Waar en hoe de leerling voldoet aan dit programma is aan de school. De school is daarbij
niet verplicht om (hybride) afstandsonderwijs te geven.

Wat als de reis niet onder onderwijstijd plaatsvindt (zoals een wintersportreis)?

Als een reis niet onder verantwoordelijkheid van de school plaatsvindt, maar bijvoorbeeld op
initiatief van een individuele leraar of een groepje leerlingen in de vakantie, is de
onderwijswetgeving niet op de reis van toepassing. Men mag in dergelijke gevallen zelf beslissen
wie er mee gaat en wie niet. Uiteraard blijven de algemeen geldende coronaregels ook in dit geval
wel van toepassing, en dient men zich te houden aan de voorschriften die gelden op de plaats van
bestemming.