Apps en tools
voor PO en VO | bijgewerkt op 27 september 2022
Het internet staat vol met ‘gratis’ apps en tools. Vaak moet je bij die producten wel degelijk betalen, maar dan met de data die ze verzamelen tijdens het gebruik. De (veelal) Amerikaanse bedrijven die deze apps en tools aanbieden, hoeven zich namelijk niet aan de AVG te houden. Het risico is daarom reëel dat die data gedeeld worden met of verkocht worden aan derde partijen.
Check je apps
Overweeg je een app of tool te gebruiken?
- Maak gebruik van de Appchecker van Kennisnet.
- Deel deze Appchecker met het team, zodat iedereen zich bewust is van de risico’s van het gebruik van gratis apps en tools.
- Inventariseer de risico’s met de privacy officer, informatiebeveiliger of de functionaris gegevensbescherming van jouw schoolbestuur en maak een bewuste afweging.
Veilig gebruik
Zijn er binnen de school of scholengroep al afspraken over het gebruik van bepaalde apps? Neem die dan als startpunt. Veel gratis apps vereisen bijvoorbeeld een gebruikersnaam of account. Dit kan een reden zijn om een app niet te gebruiken.
Besluit je een app toch te gebruiken?
- Informeer ouders en leerlingen.
- Gebruik geen privé-e-mailadressen, maar de accounts of e-mailadressen van de school.
- Zijn deze niet beschikbaar, overweeg dan opnieuw of het wel verstandig is de app te gebruiken.
- Maak eventueel tijdelijke accounts of e-mailadressen aan zonder daarin persoonsgegevens op te nemen.
Gebruik eigen devices
Veel leerlingen werken bij afstandsonderwijs op een eigen laptop of tablet, maar ook dit vraagt om aandacht voor privacy en beveiliging. Sommige apps stellen de voorwaarde dat ze data van de tablet of telefoon mogen verzamelen. Om die reden is het onverstandig voor deze apps te kiezen.