Gratis apps en tools
voor PO en VO | gepubliceerd op 29 september 2020
Het internet staat vol met ‘gratis’ apps en tools. Vaak moet je bij die producten wel degelijk betalen, maar dan met data. De (veelal) Amerikaanse bedrijven die deze apps en tools aanbieden, hoeven zich namelijk niet aan de AVG te houden. Het risico is daarom reëel dat jouw data – en die van de leerlingen – wordt geleverd of verkocht aan andere partijen.
Check je apps
Overweeg je een app of tool te gebruiken?
- Maak gebruik van de Appchecker van Kennisnet.
- Deel deze Appchecker met het team, zodat iedereen zich bewust is van de risico’s van het gebruik van gratis apps en tools.
- Inventariseer de risico’s met de IBP-verantwoordelijke (degene die verantwoordelijk is voor informatiebeveiliging en privacy) of de functionaris gegevensbescherming van jouw school en maak een bewuste afweging.
- Leg vast welke besluiten en beveiligingsmaatregelen je neemt en welke risico’s je in deze (tijdelijke) situatie accepteert.
Veilig gebruik
Zijn er binnen de school of scholengroep al afspraken over het gebruik van bepaalde apps? Neem die dan als startpunt. Veel gratis apps vereisen bijvoorbeeld een gebruikersnaam of account. Dit kan een reden zijn om een app niet te gebruiken.
Besluit je een app toch te gebruiken?
- Informeer ouders en leerlingen.
- Gebruik geen privé-e-mailadressen, maar de accounts of e-mailadressen van de school.
- Zijn deze niet beschikbaar, overweeg dan opnieuw of het wel verstandig is de app te gebruiken.
- Maak eventueel tijdelijke accounts of e-mailadressen aan zonder daarin persoonsgegevens op te nemen.
Gebruik eigen devices
Veel leerlingen werken thuis op een eigen laptop of tablet. Dat is heel fijn, omdat hierdoor het onderwijs kan doorgaan. Wel vraagt ook dit om aandacht voor privacy en beveiliging.
Sommige apps stellen de voorwaarde dat ze data van de tablet of telefoon mogen verzamelen. Om die reden is het onverstandig voor deze apps te kiezen.
Wil je een dergelijke app toch (laten) gebruiken? Leg ouders en leerlingen dan goed uit welke instellingen ze moeten kiezen bij de installatie ervan.